Présentation de l'application

Ki&Ki est une application proposée par la société Opsine, qui permet à une communauté existante, de mettre à disposition de ses membres un outil permettant d'identifier les autres membres via des fiches descriptives des membres, et d'animer la vie du réseau grâce à des fonctionnalités pratiques.

Conditions de mise en place de l'application dans un réseau

Pour utiliser l'application deux conditions sont requises :

Licence d'utilisation

L'utilisation de ki&ki nécessite la souscription d'une licence annuelle.

Cette licence sera renouvelée chaque année par tacite reconduction.

Le coût de la licence dépend du nombre de membres dans la communauté.

Fiche d'un membre

En fonction de la typologie et de la vocation du réseau utilisateur, les informations de la « Fiche membre » pourront être modulées.

Chaque membre gère par lui-même sa fiche via l'application sur son Smartphone.

La fiche de présentation peut se composer:

Gestion de l'application par la communauté

Après avoir fait souscrit une licence annuelle d'utilisation, le réseau peut accéder à une interface qui va lui permettre d'administrer l'application ki&ki et ainsi de gérer :

Procédure de mise en place de l'application dans un réseau

Procédure 1

Le réseau réalise un import de la base de données de ses membres

Les fiches sont alors créées et les membres reçoivent une notification par email avec des codes provisoires leur permettant d'intervenir sur les informations de leur fiche de présentation.

Procédure 2

Les membres créent leur compte après avoir téléchargé l'application en renseignant les informations obligatoires : Nom + Prénom + Email + Téléphone,

Le réseau dispose d'un code réseau qui lui a été communiqué lors de sa souscription, et le transmet à ses membres.

Chaque membre, saisi le code du réseau qu'il a reçu et fait ainsi une demande de validation.

Le réseau retrouve dans son interface d'administration la liste des membres en attente de validation et peut donc valider les accès des membres.

Cas particulier d'un membre disposant déjà d'une fiche

Un membre peut déjà faire partie d'un réseau utilisateur de l'application. Sa fiche est donc existante.

Dans ce cas, au moment de l'import de la base des membres, la fiche ne sera pas créée et le membre recevra une notification de son association à un nouveau réseau.

Dans ce cas, il disposera d'une fonctionnalité de l'application qui lui permet de basculer d'une communauté à l'autre.

Licences d'utilisation

Les membres disposent de l'application gratuitement.

Les réseaux doivent souscrire une licence d'utilisation annuelle dont le coût est fonction du nombre de membres.

Eligibilité des réseaux pour l'utilisation de ki&ki

ki&ki se réserve le droit de suspendre l'accès à l'application (Bonnes mœurs, Droit français)

Conditions de résiliation

ki&ki se réserve le droit de suspendre l'accès à l'application en cas de non respects lois Françaises.

La résiliation du service par le client prendra effet dès réception d'une lettre recommandé avec accusé de réception.